Sie suchen Büroraum in Essen oder den Büro-Rundum-Service? Beides finden Sie beim Calamus Büroservice – Ihrer Präsenz mitten in Essen
Bürokomfortpaket
Für Ihr Büro auf Zeit
- Büroraum ca. 20 m²
- möbliert, klimatisiert, schneller Internetzugang
- bis zu 3 Arbeitsplätze
- Zugang 24 x 7
- Reinigung durch uns
- Teeküchen, Toiletten
- Kostenfreie Nutzung der Besprechungsräume bis zu 5 Tage pro Monat
Bürobasispaket
Unsere preiswerte Lösung ohne lange Bindung, ohne großen Aufwand
- Büroraum ca. 20 m²
- möbliert, klimatisiert, schneller Internetzugang
- bis zu 3 Arbeitsplätze
- Zugang Mo-Fr 9:00-17:00 Uhr
- Reinigung durch uns
- Teeküchen, Toiletten
- Nutzung der Besprechungsräume nach gesonderter Vereinbarung möglich
Daily Workspace
Ideal für Ihren Termin in der Stadt
- Büroraum ca. 20 m²
- möbliert, klimatisiert, schneller Internetzugang
- bis zu 3 Arbeitsplätze
- Zugang Mo-Fr 9:00-17:00 Uhr
- Reinigung durch uns
- Teeküchen, Toiletten
Office-Tasting
Probieren Sie uns aus
- Büroraum ca. 20 m²
- möbliert, klimatisiert, schneller Internetzugang
- bis zu 3 Arbeitsplätze
- Zugang Mo-Fr 9:00-17:00 Uhr
- Reinigung durch uns
- Teeküchen, Toiletten
UNSERE LEISTUNGEN
Unser leistungsfähiges Team wird Ihnen neben den hier aufgezeigten Möglichkeiten individuelle Lösungen anbieten können. Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gern.
In attraktiver Lage in der Essener Innenstadt sind wir bestens erreichbar.
01. TELEFONSERVICE –
für Ihren perfekten Geschäftsauftritt
Ihre persönliche Telefonnummer mit Vorwahl in Essen.
Entgegennahme von Anrufen mit Ihrem Firmennamen und Ihrem Begrüßungstext – nichts geht verloren, jeder Anruf kommt durch
Protokollierung aller eingehenden Gespräche, Benachrichtigung per E-Mail – Sie entscheiden, mit wem Sie wann sprechen
02. Bürovermietung –
Ihr Büro über den Dächern von Essen
Adresse: Kennedyplatz 6, 11. Etage
45127 Essen
Lage: Stadtmitte
Fußweg zum Hauptbahnhof/ Öffentl. Verkehrsmitteln: 5 Min.
Parkmöglichkeiten: Tiefgarage Kennedyplatz direkt vor Ort
Ausstattung:
Ca. 20 m²
Möbliert, bezugsfertig und klimatisiert
Schnelles Internet inklusive
Flexible Ausstattung für bis zu 3 Arbeitsplätze oder für Nutzung als Besprechungsraum mit Sitzecke/Sessel und Beistelltischen
Abschließbare Einbauschränke für Ihre Unterlagen
Nutzung zweier Büros über Verbindungstür möglich
03. Sekretariatsservice
Ihr persönliches Büro – professionell, flexibel, zuverlässig
- Schreibarbeiten aller Art
- Kopier-, Fax- und Scanservice
- Terminverwaltung
- Postverwaltung
- Überwachung und Bearbeitung von E-Mails
- Reiseplanung
- Bereitstellung Büromaterial
04. Konferenzservice –
Freiraum für Ihre Meetings
- Nutzung unserer Besprechungsräume
- Beamer, Widescreen, Flipcharts, Pinnwände, Whiteboards (alles inkl. Verbrauchsmaterial), WLAN
- Gästeempfang und -bewirtung
- Erstellung von Besprechungsunterlagen und Dokumentationen
05. Dokumenten-
management – Wir bringen Ordnung in Ihre Unterlagen
- Hausintern gehostetes DMS-System der Fa. DocuWare®
- Zugriff auf Ihre Dokumente von zu Hause und unterwegs
- Aktenvernichtung DSGVO-konform nach ISO 9001 und 14001
06. Buchhaltung & Co.
Überlassen Sie uns die Aufbereitung der Unterlagen für Steuerberater und Finanzamt
- Vorbereitende Buchführung
- Erstellung von Rechnungen, Überwachen von Zahlungseingängen
- Personalverwaltung/Lohnbuchhaltung
LEISTUNGSPAKETE
BASIC
- Übernahme von allgemeinen Büroarbeiten
- Schreibarbeiten aller Art
- Kopier-, Fax- und Scanservice
- Terminverwaltung
- Postverwaltung inklusive (zzgl. Portoauslagen)
COMFORT
- Zusätzlich zu Bürodienstleistungen Basic
- Reiseplanung
- Überwachung und Bearbeitung elektronischer Posteingang
- Dokumentenmanagement (hausintern gehostetes DMS-System der Fa. DocuWare® mit Zugriff von zu Hause und unterwegs)
- Bereitstellung Büromaterial (Durchreichung der Kosten)
- Aktenvernichtung nach ISO 9001 und 14001
COMFORT PLUS
- Zusätzlich zu Bürodienstleistungen Comfort
- Vorbereitende Buchführung
- Erstellung von Rechnungen, Überwachen von Zahlungseingängen
- Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung
Als Einzelleistung buchbar
* im Bürokomfortpaket enthalten
Ihre Geschäftsadresse* am Kennedyplatz
- Ausweisen der Firmierung am Briefkasten und dem Hauswegweiser/Liftanlage
- Bekanntgabe der Adresse bei der Deutschen Post AG
Ihr Firmenlogo am Kennedyplatz
Beschilderung nach Vorlage des Kunden am Firmenwegweiser außen am Gebäude, im Rahmen der Vorgaben des Immobilienbesitzers
Wir kümmern uns um Ihre Post
- Bereitstellung der Eingangspost:
- Dokumentation des Eingangs und Weitergabe nach Vereinbarung
- Bearbeitung der Ausgangspost:
- Frankieren und Übergabe an die Post
- auf Wunsch eigenes Frankieretikett mit Ihrem Firmenlogo
Ihre exklusive Rufnummer
- Bereitstellung einer Rufnummer mit Vorwahl Essen
- Weiterleitung nach Absprache
Telefonservice für Ihren perfekten Geschäftsauftritt
- Annahme von Telefongesprächen durch Mitarbeiterinnen des Büroservices in der Zeit von 9:00 bis 17:00 Uhr unter Nennung Ihres Firmennamens und Ihrer Begrüßungsformel
- Protokollierung eingehender Gespräche, Benachrichtigung per E-Mail
Konferenzservice* - Meetings professionell präsentiert
- Nutzung der Besprechungsräume nach Verfügbarkeit und Absprache
- Beamer, Widescreen, Flipcharts, Pinnwände, Whiteboards (alles inkl. Verbrauchsmaterial), WLAN
- Gästeempfang
Bewirtung - tagen und wohlfühlen
- Tagungsgetränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Bereitstellung von Speisen (Brötchen, Suppe, etc.)
Ihre Geschäftsadresse* am Kennedyplatz
- Ausweisen der Firmierung am Briefkasten und dem Hauswegweiser/Liftanlage
- Bekanntgabe der Adresse bei der Deutschen Post AG
Ihr Firmenlogo am Kennedyplatz
- Beschilderung nach Vorlage des Kunden am Firmenwegweiser außen am Gebäude, im Rahmen der Vorgaben des Immobilienbesitzers
Wir kümmern uns um Ihre Post
- Bereitstellung der Eingangspost:
- Dokumentation des Eingangs und Weitergabe nach Vereinbarung
- Bearbeitung der Ausgangspost:
- Frankieren und Übergabe an die Post
- auf Wunsch eigenes Frankieretikett mit Ihrem Firmenlogo
Ihre exklusive Rufnummer
- Bereitstellung einer Rufnummer mit Vorwahl Essen
- Weiterleitung nach Absprache
Telefonservice für Ihren perfekten Geschäftsauftritt
- Annahme von Telefongesprächen durch Mitarbeiterinnen des Büroservices in der Zeit von 9:00 bis 17:00 Uhr unter Nennung Ihres Firmennamens und Ihrer Begrüßungsformel
- Protokollierung eingehender Gespräche, Benachrichtigung per E-Mail
Konferenzservice* Meetings professionell präsentiert
- Nutzung der Besprechungsräume nach Verfügbarkeit und Absprache
- Beamer, Widescreen, Flipcharts, Pinnwände, Whiteboards (alles inkl. Verbrauchsmaterial), WLAN
- Gästeempfang
Bewirtung Tagen und wohlfühlen
- Tagungsgetränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Bereitstellung von Speisen (Brötchen, Suppe, etc.)
* im Bürokomfortpaket enthalten
UNSERE PARTNER
interPartner
BR-Fachanwalt
Balkenhol & Partner
DocuScan
interPartner
BR-Fachanwalt
Balkenhol & Partner
DocuScan
SO ERREICHEN
SIE UNS
Calamus Büroservice e. K.
Kennedyplatz 6
45127 Essen
0201 – 2439690
0201 – 2439691
Birgit Kumpmann
Umsatzsteuernummer: 111/5169/2111