Calamus Telefonservice bietet Ihnen ein Rundumangebot an Dienstleistungen für alle erdenklichen Kommunikationsfälle: Sie erhalten Ihre persönliche Telefonnummer.

Anrufe auf Ihrer Nummer werden mit Ihrem Firmennamen und Ihrem Begrüßungstext entgegengenommen. Alle eingehenden Telefongespräche werden dokumentiert, die Weiterleitung erfolgt nach den mit Ihnen fest vereinbarten Regeln – per Internet, per Telefon, via E-Mail, per SMS-Dienst zum Handy.

Calamus Sekretariatsservice erledigt Ihre Korrespondenz, auf Ihren Briefbögen, nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen. Wir führen Ihre Ablage und überwachen Ihren Postein- und -ausgang. Nie wieder Suchen nach dem unauffindbaren Anschreiben, dem verloren gegangenen Angebot. Wir überwachen Ihre Termine, führen Ihren Kalender, organisieren Ihre Dienstreisen, egal wohin und wie lang, mit dem Auto, dem Zug, dem Flugzeug.

Wenn Sie über Nacht bleiben müssen, haben wir Ihnen ein angenehmes Hotel gebucht. Sie erleben Ihren Aufenthalt stressfrei und können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren. Sie müssen während der Reise umdisponieren? Ihr neues Büro regelt dies alles. Rechtzeitig ist die neue Reiseverbindung in Ihren Händen, das Ticket hinterlegt, das Hotel umgebucht. Wir erstellen Ihre Spesenabrechnungen und bereiten Ihre Abrechnungsunterlagen zur Weitergabe an Ihren Steuerberater auf.

Calamus Büroservice bietet Ihnen die gesamte Palette modernen Dokumentmanagements. Das hauseigene DMS-System ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Korrespondenz von zu Hause und unterwegs, plattformübergreifend, ob mit dem iPad oder dem Windows-Tablet, mit dem Mac oder dem PC. Selbstverständlich bewahren wir Ihre Unterlagen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auf.

Leistungsfähige Fotokopierer mit Sortern für Ihre Unterlagen und der Zugriff auf Standardbüromaterial sind selbstverständlich. Farblaserdrucker (bis DIN A3) sowie ein Farbplotter mit 90 cm Bahnenbreite rücken Ihre Argumente in das richtige Licht.

Vertrauliche Daten werden entsprechend ISO 9001 und 14001 vernichtet.

Calamus Büroservice löst Ihre Raumprobleme. Egal, ob nur für den Übergang, ein bestimmtes Projekt oder um die Kosten zu senken. Calamus bietet Ihnen die komplette Infrastruktur eines modernen Büroarbeitsplatzes. Ihnen steht ein Telefonanschluss sowie bei Bedarf ein PC mit neuester Bürosoftware, E-Mail und Highspeed-Internet-Zugang zur Verfügung.

Natürlich ist auch für die kleinen Pausen zwischendurch gesorgt, eine volleingerichtete Küche lädt zum Entspannen und Krafttanken ein.

Das alles, ohne eigene Infrastruktur einrichten zu müssen. Durch gemeinsame Nutzung zu akzeptablen Preisen angeboten, helfen wir Ihnen, Ihre Standortkosten „im Griff“ zu halten.

Calamus Personalverwaltung führt für Sie die Personalakten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diskret und kompetent beraten wir Sie bei der Personalführung. Wir erstellen Zeugnisse und Abmahnungen nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien. Wir leisten Ihnen Hilfestellung bei Abschluss von Arbeits- und Dienstverträgen.

Calamus verwaltet Ihre Urlaubs- und Fehltagekartei. Gern unterstützen wir auch bei der Auswahl und Neueinstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir begleiten Sie, beginnend bei der Formulierung einer Stellenbeschreibung, bis zum Einstellungsgespräch.

Calamus Raum- und Cateringservice organisiert Ihre Arbeitsbesprechungen und kleine Seminare in den eigenen Räumen. Benötigen Sie mehr Platz, organisieren wir Ihre Veranstaltung in geeigneten Tagungsstätten und Hotels.

Wir erstellen Ihre Seminar- und Besprechungsunterlagen, kümmern uns um das leibliche Wohl Ihrer Gäste; kurz: Sie empfangen Ihre Gäste in Ihrem Büro!

Calamus Projektservice behält für Sie die Übersicht über Ihre Projektpläne. Wir sind kompetenter Ansprechpunkt für Ihre Projektpartner. Wir verwalten Ihre Projektressourcen, Ihre Zielvorgaben. Sie haben den Kopf frei für die Arbeitsinhalte der Projekte, die organisatorische Projektsteuerung nehmen wir Ihnen ab.

Schon bald werden Sie die Entlastung merken. Ihre Projektdokumentationen – früher stiefmütterlich behandeltes Kind Ihrer Arbeit – werden von uns erstellt und ein echtes Informationswerkzeug für Ihre zukünftige Arbeit.