Calamus Büroservice bietet Ihnen die Professionalität und alle Annehmlichkeiten des kompetent geführten Büros.

Wie die „Calamus“ – die Schreibfeder der alten Lateiner – wollen wir Ihr Werkzeug zur professionellen Bearbeitung Ihrer Büroaufgaben sein. Als Ihre Geschäftsadresse werden alle bürotypischen Aufgaben für Sie erledigt.

Unser leistungsfähiges Team wird Ihnen neben den hier aufgezeigten Möglichkeiten individuelle Lösungen anbieten können. Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gern. In attraktiver Lage in der Essener Innenstadt sind wir bestens erreichbar, mit dem eigenen Wagen genauso, wie mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

UNSERE LEISTUNGEN

Unser leistungsfähiges Team wird Ihnen neben den hier aufgezeigten Möglichkeiten individuelle Lösungen anbieten können. Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gern.
In attraktiver Lage in der Essener Innenstadt sind wir bestens erreichbar.

01.   TELEFONSERVICE

Calamus Telefonservice bietet Ihnen ein Rundumangebot an Dienstleistungen für alle erdenklichen Kommunikationsfälle: Sie erhalten Ihre persönliche Telefonnummer.

Anrufe auf Ihrer Nummer werden mit Ihrem Firmennamen und Ihrem Begrüßungstext entgegengenommen. Alle eingehenden Telefongespräche werden dokumentiert, die Weiterleitung erfolgt nach den mit Ihnen fest vereinbarten Regeln – per Internet, per Telefon, via E-Mail, per SMS-Dienst zum Handy.

02.   IHR BÜRO

Calamus Sekretariatsservice erledigt Ihre Korrespondenz, auf Ihren Briefbögen, nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen. Wir führen Ihre Ablage und überwachen Ihren Postein- und -ausgang. Nie wieder Suchen nach dem unauffindbaren Anschreiben, dem verloren gegangenen Angebot. Wir überwachen Ihre Termine, führen Ihren Kalender, organisieren Ihre Dienstreisen, egal wohin und wie lang, mit dem Auto, dem Zug, dem Flugzeug.

Wenn Sie über Nacht bleiben müssen, haben wir Ihnen ein angenehmes Hotel gebucht. Sie erleben Ihren Aufenthalt stressfrei und können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren. Sie müssen während der Reise umdisponieren? Ihr neues Büro regelt dies alles. Rechtzeitig ist die neue Reiseverbindung in Ihren Händen, das Ticket hinterlegt, das Hotel umgebucht. Wir erstellen Ihre Spesenabrechnungen und bereiten Ihre Abrechnungsunterlagen zur Weitergabe an Ihren Steuerberater auf.

03.   Dokumente

Calamus Büroservice bietet Ihnen die gesamte Palette modernen Dokumentmanagements. Das hauseigene DMS-System ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Korrespondenz von zu Hause und unterwegs, plattformübergreifend, ob mit dem iPad oder dem Windows-Tablet, mit dem Mac oder dem PC. Selbstverständlich bewahren wir Ihre Unterlagen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auf.

Leistungsfähige Fotokopierer mit Sortern für Ihre Unterlagen und der Zugriff auf Standardbüromaterial sind selbstverständlich. Farblaserdrucker (bis DIN A3) sowie ein Farbplotter mit 90 cm Bahnenbreite rücken Ihre Argumente in das richtige Licht.

Vertrauliche Daten werden entsprechend ISO 9001 und 14001 vernichtet.

04.   Büroräume

Calamus Büroservice löst Ihre Raumprobleme. Egal, ob nur für den Übergang, ein bestimmtes Projekt oder um die Kosten zu senken. Calamus bietet Ihnen die komplette Infrastruktur eines modernen Büroarbeitsplatzes. Ihnen steht ein Telefonanschluss sowie bei Bedarf ein PC mit neuester Bürosoftware, E-Mail und Highspeed-Internet-Zugang zur Verfügung.

Natürlich ist auch für die kleinen Pausen zwischendurch gesorgt, eine volleingerichtete Küche lädt zum Entspannen und Krafttanken ein.

Das alles, ohne eigene Infrastruktur einrichten zu müssen. Durch gemeinsame Nutzung zu akzeptablen Preisen angeboten, helfen wir Ihnen, Ihre Standortkosten „im Griff“ zu halten.

05.   Personal-
        verwaltung

Calamus Personalverwaltung führt für Sie die Personalakten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diskret und kompetent beraten wir Sie bei der Personalführung. Wir erstellen Zeugnisse und Abmahnungen nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien. Wir leisten Ihnen Hilfestellung bei Abschluss von Arbeits- und Dienstverträgen.

Calamus verwaltet Ihre Urlaubs- und Fehltagekartei. Gern unterstützen wir auch bei der Auswahl und Neueinstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir begleiten Sie, beginnend bei der Formulierung einer Stellenbeschreibung, bis zum Einstellungsgespräch.

06.   Konferenz-
        Support

Calamus Raum- und Cateringservice organisiert Ihre Arbeitsbesprechungen und kleine Seminare in den eigenen Räumen. Benötigen Sie mehr Platz, organisieren wir Ihre Veranstaltung in geeigneten Tagungsstätten und Hotels.

Wir erstellen Ihre Seminar- und Besprechungsunterlagen, kümmern uns um das leibliche Wohl Ihrer Gäste; kurz: Sie empfangen Ihre Gäste in Ihrem Büro!

07.  Projektservice

Calamus Projektservice behält für Sie die Übersicht über Ihre Projektpläne. Wir sind kompetenter Ansprechpunkt für Ihre Projektpartner. Wir verwalten Ihre Projektressourcen, Ihre Zielvorgaben. Sie haben den Kopf frei für die Arbeitsinhalte der Projekte, die organisatorische Projektsteuerung nehmen wir Ihnen ab.

Schon bald werden Sie die Entlastung merken. Ihre Projektdokumentationen – früher stiefmütterlich behandeltes Kind Ihrer Arbeit – werden von uns erstellt und ein echtes Informationswerkzeug für Ihre zukünftige Arbeit. 

UNSERE PARTNER

interPartner GmbH

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Ralf Heidemann

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SO ERREICHEN SIE UNS

Calamus Büroservice e.K.
Kennedyplatz 6
45127 Essen

0201 – 2439690

0201 – 2439691

service@calamus.de

Birgit Kumpmann

Umsatzsteuernummer: 111/5169/2111

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